COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
du 9 août 2021
Compte-rendu de la réunion du CAd du 6 juillet 2021
Une correction est à apporter à ce compte-rendu : l’heure de fin de réunion était 10h 45. Cette
correction faite, le compte-rendu est approuvé à l’unanimité des présents.
Point financier
Ont été réglé en ce début d’année : les primes d’assurance (290 €) et les frais bancaires (8,4
€/mois). En recette Bol d’Air a reçu une subvention municipale (800 €).
Le solde de trésorerie à ce jour se monte à 1478,82 €
Election du bureau
Jacques présente le projet suivant pour les différentes fonctions définies dans les statuts de notre
association :
ORGANISATION DE BOL D’AIR
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION élu pour trois ans par l’assemblée générale de l’association
LE BUREAU élu par le conseil d’administration
le président assure les relations avec la Fondation, le C.M.S. (direction et services), la mairie, la presse, les partenaires. Accueille les futurs adhérents, assure les adhésions. Gère le blog et la messagerie.
le vice-président assiste le président dans ses tâches
le trésorier gère les finances sur tableaux Excel, le suivi de trésorerie, les rapprochements bancaires mensuels le compte d’exploitation, le budget prévisionnel, la demande de subvention annuelle auprès de la mairie.
le secrétaire rédige les rapports, les courriers. Il suit avec le président le dossier accessibilité dans la commune et les relations avec la sous-préfecture.
le secrétaire-adjoint assiste le secrétaire si celui-ci le sollicite
LES ANIMATEURS
Les activités de notre association s’étant multipliées au fil du temps nous avons décidé il y a quelques années de compléter son organisation en créant des commissions placées sous la responsabilité d’un animateur « investi et autonome » pour reprendre les termes évoqués à l’époque. L’objectif étant de libérer la charge du président et de le dégager autant que possible de l’opérationnel.
L’animateur :
- met en œuvre les directives discutées et décidées en conseil d’administration
- est en contact avec le président auquel il se réfère et auquel il donne les informations nécessaires pour qu’il puisse établir les fiches de projet
- s’appuie éventuellement sur une équipe qu’il constitue au sein des adhérents de l’association et dont il prend la charge
- dispose pour certaines activités d’un budget attribué par le conseil d’administration qu’il gère de façon autonome
les différentes activités assurées par les animateurs :
- échecs
- scrabble
- laine
- Lego
- cinéma
- sorties bateau
- visites Océarium
- exposition Peintres du Croisic
- sorties « extérieures » (gérées sur tableau Excel ou Word) et autres sorties à la demande du Centre
- accompagnements au carnaval, aux feux d’artifice, au Téléthon
Ce document n’est qu’un projet et pourra être modifié/complété lors de prochaines réunions.
Le président procède ensuite à l’élection du nouveau bureau
président : Jacques Rochard est élu à l’unanimité
vice-président : François Jouanne est élu à l’unanimité
trésorière : Anne-Marie Janssen est élue à l’unanimité
secrétaire : Joëlle Réavis est élue à l’unanimité
secrétaire-adjoint : Patrick Vuillefroy est élu à l’unanimité
puis les différents animateurs sont nommés :
les activités échecs, scrabble, laine et Lego sont regroupées sous la responsabilité de Marie-Françoise Guitton. Chantal Vallerot organisera les séances de cinéma, Alain Joffraud les sorties bateau, toutes les sorties extérieures dont les sorties hebdomadaires en ville ou sur la côte seront du ressort d’Isabelle Duchesnes.
Projets pour 2021 La date du pique-nique des bénévoles à Pen Avel est fixée au 11 septembre Participation au forum des associations, à l’exposition des Peintres du Croisic, à celle des peintres
de Saint Jean de Dieu (11 au 17 novembre). Visites du Croisic par Chantal, des marais salants par
Marcellin, de Cordemais, du Grand Blockhaus (extérieur seulement pour raison d’accessibilité), de
la Ferme Extraordinaire de Donges (accessible).
Questions diverses
Le projet d’achat de casquettes pour les Résidents ne peut être retenu pour raison sanitaire.
12 Résidents souhaitent assister à la messe du 15 août, les bénévoles de l’aumônerie, pas assez
nombreux, demandent l’aide de Bol d’Air (rendez-vous au Centre à 9h30).
Sur la plage de Saint Goustan le tapis de mise à l’eau n’est pas mis en place. Jacques s’occupe de le
faire placer.
L’idée d’un rendez-vous type goûter sur la plage entre Résidents et bénévoles est émise. A organiser.
L’ordre du jour étant épuisé le président clôt la réunion à 11 heures 15.
le secrétaire , PV
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
du 6 juillet 2021
Jacques Rochard assure la présidence de la réunion qu’il ouvre à 9h 35.
Compte rendu de la réunion du 16 décembre 2019
Le compte rendu est approuvé à l’unanimité des présents.
Préparation de l’assemblée générale
La date retenue en accord avec Madame Delostal est le 22 juillet à 15 heures en salle Oasis. Assis, nous devrons porter un masque mais ne serons pas soumis la contrainte d’une jauge.
Au cours de cette AG l’ensemble du conseil d’administration devra être renouvelé. Nos statuts prévoient que notre CAd est composé de 5 à 12 membres.
Point financier
Le compte d’exploitation de 2020 laisse un excédent de 267,63 €.
A ce jour, après avoir réglé les 300,75 € de charges fixes de l’année 2021, la trésorerie de l’association se monte à 1495,62 €. Cette somme anormalement élevée est une conséquence des restrictions sanitaires et doit être utilisée pour un projet sortant du cadre des budgets annuels. Réflexion est lancée. Une idée pourrait être d’acheter des bacs pour le projet actuel de jardin sensoriel, autre idée : l’achat d’un Tiralo.
Un besoin de casquettes pour le Résidents est évoqué. Chantal consulte pour l’achat de 10 casquettes de couleur bleue « logotées » Bol d’Air.
Projets d’activités
Le Centre est d’une grande et sage prudence en ce qui concerne les sorties extérieures.
reprise des activités intérieures en septembre (devraient avoir lieu dans l’espace hospitalité suivant une affectation des salles en cours de décision). Une nouvelle activité est née, lancée par Marie Françoise : les Lego (lundi de 14 à 16 h) Elle a un franc succès (une 20aine de Résidents) qui déborde l’animatrice : un appel aux bénévoles devra être fait. Vendredi matin (10h45-11h45) : atelier laine. Scrabble et échecs le mercredi après-midi (à noter que ces 2 activités ne sont pas compatibles quant au local, l’une est très agitée, l’autre exige grand calme pour la concentration)
exposition Peintres du Croisic du 16 au 20 septembre
forum des associations le 12 septembre
exposition des œuvres de Résidents dans l’ancienne criée du 10 au 17 novembre
inauguration officielle de l’espace hospitalité le 22 octobre
tournoi de golf le 23 octobre pour contribuer au financement du jardin sensoriel
les bénévoles se retrouveront pour un pique-nique à Pen Avel le samedi 28 août
divers
- Jacques évoque la difficulté qu’il rencontre pour réunir suffisamment de bénévoles pour les différentes activités, notamment les sorties en ville.
L’ordre du jour épuisé, le Président clôt la réunion à 11 h 50.
Accessibilité PMR plage Saint Goustan
Compte rendu d’activité de l’association par Isabelle Duchesnes
Lors de la première rencontre en mairie à l’initiative de Bol d’Air le 25 février 2021, Monsieur Legrand adjoint aux affaires sociales et Monsieur Cabellic, adjoint aux travaux , ont proposé de préparer deux dossiers concernant l’accessibilité à la plage ST Goustan pour les PMR :
- le premier, pour un aménagement rapide et provisoire de la plage de St Goustan de façon à ce qu’elle soit accessible cet été.
- le deuxième, pour un aménagement définitif de la plage.
Bol d’air leur ayant donné les coordonnées d’HANDIPLAGE et de la société ACCESREC qui propose du matériel spécialisé.
Une réunion sur la plage le 10 Mars est programmée.
Réunion du 10/03/2021
La réunion s’est tenue sur la plage St Goustan.
Étaient présents :
Pour la mairie :
Monsieur Legrand , adjoint aux affaires sociales, Monsieur Beaupérin, adjoint aux finances, Monsieur Tiffay du pôle Travaux
Pour l’association Bol d’Air :
Monsieur Rochard , président, Monsieur Vuillefroy, secrétaire
Madame Duchesnes, vice-présidente
Sujet de la réunion :
Aménagement provisoire pour cet été de la plage St Goustan pour faciliter son accessibilité aux personnes à mobilité réduite.
L’association Bol d’Air demande que cet aménagement soit fait pour cet été, afin que tous puissent profiter de la plage et particulièrement les résidents de St Jean de Dieu qui ont passé une année très difficile.
Il s’agit de poser un platelage bois ou tapis synthétique amovible qui longerait le mur depuis la cabane de location de kayaks jusqu’à la résidence « Pierre et Vacances », pour leur permettre de rester sur la
plage, ainsi qu’un tapis qui descendrait jusqu’à la mer au droit de la zone de baignade surveillée.
L’association communique à la municipalité un dossier d’échantillons de la société LOBI-MAT qui est partenaire d’HANDIPLAGE.
Les membres de la municipalité s’engagent à contacter Bol d’air dès que le chiffrage aura été finalisé
Une prochaine réunion avec la municipalité est prévue en mairie le 24 mars prochain.
- la visite à Cordemais a été effectuée
- 4 visites de l’Océarium ont été faites pour 17 Résidents. Les fauteuils électriques rentrant très difficilement dans les ascenseurs, nous avions souhaité que les Résidents puissent venir en fauteuil manuel. Cela n’est pas toujours possible, certains d’entre eux n’ayant qu’un fauteuil qui leur est spécialement adapté.
- pour différentes raisons il n’a pas été possible de se rendre au cinéma. Le 28 décembre sera projeté un film d’animation « Wiking ». Chantal essaie d’organiser la présence de 3 Résidents pour la conduite desquels 3 bénévoles sont nécessaires.
- Téléthon : la journée golf a dû être reportée pour raison météorologique au mercredi 4 décembre. Elle a remporté un beau succès qui a permis de récolter 790€. Le samedi 7 la vente de cartes de Stéphane (114€), la vente de pommes et de pompons (650€, en progression de 45% par rapport à l’an dernier) et la participation aux jeux (22,5€) permettent d’atteindre un montant collecté par Bol d’Air pour le Téléthon de plus de 1500€. Les jeux mériteraient que soit placé un panneau d’information permettant d’attirer le public. A adopter pour l’an prochain.
- Nous remercions Laure qui par ses chants et son accordéon…et son sourire, a égayé la criée durant la matinée de samedi.
- dîner des membres de Bol d’Air : la crêperie « tante Germaine » est retenue. Isabelle et Chantal contactent le propriétaire pour en fixer la date entre 8 et 13 janvier. Budget 20€/personne.
- le projet « armoire » est reporté (St Jean).
- le 12 octobre séance de projection sur grand écran des photos prises les 12 mai et 18 septembre (journées voiture et hélicoptère).
- 25 octobre accompagnement à un match de foot à Nantes.
- la vaccination antigrippale a été annulée par manque de candidats. Elle a été remplacée par une information sur la conduite à tenir en cas d’épidémie au Centre. 9 bénévoles étaient présents lors de cette matinée.
- 11 décembre après-midi festif autour de la chorale. De nombreux Résidents ont participé. Grande réussite de cette activité interactive. A renouveler.
- la facturation des vols en hélicoptère ainsi que la rétrocession sur le montant des vols du 12 mai ne nous ont pas encore été faites. La projection qui peut être faite sur nos comptes en intégrant ces mouvements conduit à un solde positif d’environ 500€.
- Le conseil d’administration vote l’achat d’un jeu d’échecs adapté ainsi que de 3 ou 4 capes (dans un budget de 300€) avec impression du logo à l’identique à celles déjà faites. A cette occasion des capes « première génération » pourraient également être imprimées.
- accessibilité : pas de rendez-vous pris par Madame le Maire pour la sortie en fauteuil demandée.
- sortie marais salants : vérification de l’accessibilité du projet proposé à faire. Chantal s’en charge. sortie à envisager au printemps lorsque les exploitants recommenceront les récoltes.
- l’inventaire des capes se réduit : il nous en reste 4, bien veiller à les remettre dans l’armoire après chaque retour… et passer le message aux adhérents. Ce nombre est insuffisant, il faudrait envisager un achat complémentaire, à voir suivant nos possibilités financières.
- le 6 juin formation aux premiers secours. 9 inscrits. D’autres sessions peuvent être organisées.
- 11 juin sortie pêche à bord des bateaux des membres de l’APC. 10 bateaux. La météo malheureusement peu favorable a conduit à rentrer plus tôt et à déjeuner en salle Oasis.
- du 14 au 23 juin : exposition (sans vente) « Les peintres du Croisic ».
- 14 juillet et 15 août : feu d’artifice (20 et 16 Résidents). Le travail que nécessite pour le Personnel le couchage tardif des Résidents contraint à réduire le nombre de participants.
- 27 août pique-nique à Pen Avel pour les membres de Bol d’Air. 40 participants.
- 8 septembre : forum des associations, à cette occasion Bol d’Air a enregistré 3 nouvelles adhésions.
- 18 septembre : journée baptême d’hélicoptère. 5 vols de 20 minutes pour 3 Résidents par vol. Super beau temps pour ces survols de Guérande, du Croisic, des marais salants et des baies du Pouliguen et de La Baule.
- 24 septembre : la sortie voile organisée (8 bateaux) a dû être annulée pour raison de météo (vent fort, pluie). Il serait possible de regrouper 4 à 6 bateaux pour une sortie avant le 19 octobre. Voir si fenêtre météo favorable.
- visite possible du musée de Cordemais. Visite d’1 h ¼ intéressante suivie d’une ascension en ballon (nacelle accessible pour 1 fauteuil). Tarif groupe 8€ par personne, pas de bâtiment prévu pour un pique-nique. Jacques interroge la mairie.
- visites de l’Océarium à organiser fin d’année (4 visites), à noter que les ascenseurs intérieurs ne permettent pas de placer les fauteuils électriques. Choisir des Résidents en fauteuil manuel.
- cinéma. Une volonté nouvelle d’accueil des personnes en situation de handicap se fait jour. Le dernier samedi du mois un film tout public sera choisi.
- 6 et 7 décembre : Téléthon. Le vendredi golf, le samedi vente des pommes offertes par Coccinelle et Intermarché, vente des pompons et, nouveauté, jeux (scrabble, échecs et dame) opposant un Résident à un Visiteur. Pour toutes ces animations Bol d’Air il est prévu de ne pas fixer de tarif mais de laisser au libre choix de chacun l’alimentation d’une cagnotte, une seconde réunion est prévue le 26 octobre par le comité local Téléthon pour fixer les modalités de ces journées. Jacques y participera.
- les 18 et 20 décembre 2 sorties sont prévues au sentier des daims à Frossay (3/4 bénévoles par sortie).
- Philippe Chagnon pour des raisons personnelles doit arrêter son implication dans l’association.
- Philippe D… demande à se réinscrire à Bol d’Air. Dans la mesure où, pour des raisons regardant le Centre, sa Directrice n’autorise pas son entrée dans Saint Jean, Bol d’Air ne peut pas accéder favorablement à sa demande.
- la construction d’une armoire en bois qui serait placée dans le couloir est projetée. Elle permettrait de regrouper tout notre« Actif »
- la démarche entreprise auprès des services fiscaux pour que Bol d’Air soit habilité à recevoir des dons fiscalement déductibles suit son cours.
Compte rendu de la réunion du 25 mars 2019
Ce compte rendu n’a pas fait l’objet de remarque orale ou écrite. Il est approuvé à l’unanimité
des présents.
Point sur les adhérents
7 membres pour des raisons diverses quittent l’association. Ce jour nous enregistrons l’arrivée d’une nouvelle adhérente.
6 cotisations n’ont pas été reçues. Les personnes concernées seront appelées ou rencontrées.
Ces mouvements portent à 64 le nombre d’adhérents (« relancés » compris)
Finances
Après crédit de la subvention de 800 € reçue de la Mairie le solde se monte à 1400 €. Les
cotisations d’assurance protection juridique (108,9€) et RC (182,67€) ont été réglées en début d’année.
La comptabilité de la journée du 12 mai est séparée de celle de Bol d’Air (solde d’environ 3000€ qui sera affecté aux baptêmes d’hélicoptère pour les Résidents).
Activités depuis le 25 mars
carnaval l’emplacement qui nous avait été réservé pour 10 fauteuils dans le virage de la place d’Aiguillon n’a pas pu être utilisé par les Résidents : trop en retrait par rapport au défilé, de nombreux spectateurs se sont intercalés entre défilé et emplacement.
Pour l’an prochain il est suggéré de demander de nous réserver une zone près du bassin place d’Aiguillon à hauteur de la Grande Rue.
12 mai grand succès pour cette première de « des moteurs et un cœur ». Le résultat financier va permettre d’assurer 5 vols d’hélicoptère de 20 min pour 3 Résidents par vol. Ils seront accompagnés pour chacun de ces vols par un professionnel de Saint Jean et un bénévole de Bol d’Air.
Jacques donne lecture d’un courrier que lui a adressé Marcellin qui fait un point sur cette journée. Une partie de ses suggestions pourront être reprises pour une prochaine journée.
La journée « baptêmes » sera organisée en septembre sur l’aérodrome de La Baule, peut être autour d’un pique-nique (visite de l’intéressant musée de l’aviation envisageable).
L’expérience de cette première apporte quelques « pistes d’amélioration » pour le prochain rassemblement. La règle fixée du non-choix de la voiture par les personnes a été très difficile à respecter et a conduit à de fortes tensions entre bénévoles loyalistes et dissidents chacun ayant de vraies raisons de défendre sa procédure. A voir pour la prochaine journée. D’autres points de détail sont à régler (effectif à chaque poste, relève, information sur prix tickets, disponibilité de voitures pendant le créneau de midi…).
A noter que la chute d’une barrière a légèrement endommagé une des voitures, la Morgan. Une assurance complémentaire pour couvrir cette journée avait été très judicieusement prise par Jacques (134 €).
Pour l’an prochain est évoqué un rassemblement sur le même modèle avec 50 Porsche.
Trouver un projet pour utiliser l’argent qui sera collecté. Circuit automobile de Fay de Bretagne ?
sortie du 14 mai Nantes. Très bien organisée aux dires des participants. Visite du château
et du jardin des plantes. 10 Résidents y ont participé.
A noter que la conduite des véhicules du Centre par les membres de Bol d’Air doit être déclarée au Centre pour autorisation et couverture par l’assurance.
Réunion Mairie 22 mai présentation de notre dossier habituel remis à jour « accessibilité de la voirie ». Participaient à la réunion madame Quellard, monsieur Roger, Jacques, Patrick. Au récurrent trajet Centre-Intermarché nous avions ajouté le port-médiathèque et présenté le constat des arrêts de bus dits accessibles. Sur ces 2 derniers points le constat est le même : l’accès à la médiathèque et aux arrêts de bus ne sont étonnamment pas accessibles.
La plupart de nos demandes vont être rapidement prises en compte. Madame Quellard a souhaité faire une sortie en fauteuil pour prendre la mesure de nos difficultés. Sera organisée après l’été.
Projets
le 5 juin après-midi musical salle Oasis avec musiciens et choristes du Centre et de Bol d’Air.
le 6 juin formation aux premiers secours par Nathalie, 9 inscrits.
le 11 juin sortie pêche APC avec 10 bateaux, 1 Résident par bateau.
du 14 au 23 exposition « peintres du Croisic ». Respecter les consignes fixées l’an dernier.
14 juillet et 15 août feu d’artifice.
mardi 27 août pique-nique pour les membres de Bol d’Air.
8 septembre forum des associations.
mardi 24 septembre sortie voile avec les bateaux du CCC.
à fixer : une sortie dans les marais salants (Chantal en vérifie la possibilité), une sortie d’automne (à l’abri, musée de Nantes, musée de Lohéac ?).
cinéma une sortie pour Let’s dance, film qui a été apprécié par les Résidents.
divers
2 de nos 7 capes sont introuvables ( soit près du tiers). Vu le confort qu’elles apportent aux
Résidents nous pourrions envisager un achat complémentaire (3/4 capes) sans abandonner
nos demandes de recherche des 2 capes manquantes auprès du personnel.
Date fixée pour notre prochain conseil d’administration lundi 7 octobre, 9h30 fin de réunion : 11h45.
PV
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