Vie Associative

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 
du 28 juin 2018

Jacques Rochard assure la présidence de la réunion qu’il ouvre à 9h 40.
La Communauté des Frères est membre du conseil d’administration. Frère Francis en était le représentant. Muté à Marseille il est remplacé par Frère Jean-Claude, Supérieur de la Communauté. Les membres du conseil d’administration acceptent à l’unanimité des présents ce remplacement et lui souhaite la bienvenue.
point sur les actions menées
- l’exposition des photos de Stéphane Fourré a été un succès grâce au travail d’Isabelle et de son équipe. La vente des photos acceptée par le père de Stéphane a rapporté 305€ qui seront intégralement versés au Téléthon fin d’année. Stéphane a par ailleurs donné à Bol d’Air une série de cartes qui seront vendues au profit du Téléthon.
- le collectif artistique de St Jean a participé à l’exposition des peintres du Croisic avec le soutien logistique de Bol d’Air. Pour éviter le regrettable incident constaté il faudra bien repréciser le rôle de chacun pour la prochaine exposition (définition précise du rôle des membres de Bol d’Air).
- participation au carnaval
- invitation de résidents au festival Tempo à l’initiative de Joëlle
- rendez-vous avec Madame le Maire pour faire un point sur l’accessibilité de la voirie et lui commenter le dossier préparé par Bol d’Air. Une réponse officielle à nos questions doit nous être faite par M Roger avant fin juillet. Nos demandes pour St Goustan sont au nombre de ces questions. Nous avons retenu de la part de Mme le maire que seuls des pavés plats seront désormais posés au Croisic.
- paratennis : a été un succès, des résidents se sont inscrits au club pour une participation régulière.
- Bol d’Air a tenu une journée un stand au forum des activités. L’objectif était que les résidents et leurs référents puissent découvrir les différentes activités et établir leur choix pour la rentrée.
- sortie APC avec 6 bateaux (6 résidents) et des records de pêche… pour certains !
- participation au pique-nique des associations (6 résidents)
- sortie Bol d’Air au Tropical Parc (10 résidents)
point sur les actions à venir
    • feu d’artifice des 14 juillet et 15 août. Jacques fera un appel en temps et en heure
    • une manifestation est organisée le 29 septembre par le Rotary sur l’aérodrome de Montoir pour présenter différents matériels. Voir si une sortie des résidents est envisageable (Jacques)
    • la sortie d’automne est à choisir. Le Planétarium est une possibilité
    • en novembre visites de l’Océarium (par 3/5 résidents)
    • journée golf téléthon le 7 décembre
    •  téléthon le 8 décembre
    • pique-nique Bol d’Air à Pen Avel le mercredi 29 août (à partir de 12 heures)
    • la médiathèque doit ouvrir en septembre. Des ateliers pourraient éventuellement intéresser des résidents. A voir.

membres de Bol d’Air
57 bénévoles à ce jour et 2 inscriptions imminentes.
questions diverses
l’activité cinéma doit être réorganisée. Sur le calendrier fixé les films étaient sans intérêt ou pas adaptés à nos résidents. Chantal propose d’abandonner cette formule et de la remplacer par des sorties cinéma pour des films choisis pour leur qualité et leur succès. Proposition adoptée.
le personnel demande que par ces temps de forte chaleur nous équipions les résidents de casquette, lunettes et les protégions avec de la crème solaire. Si nous partageons et appliquons ces conseils nous constatons que les résidents ne disposent pas tous de lunettes. Il faudrait rappeler l’importance de cet accessoire aux familles.
Notre armoire du couloir va être supprimée. Un placard nous est attribué dans la salle Oasis pour y ranger notre patrimoine (capes, bonnets, gants, écharpes etc). Reste à trouver une solution pour l’accès à cette salle, accès qui nous sera nécessaire avant et après chaque sortie. L’armoire actuelle dans la salle Oasis (jeux de Bol d’Air et stock pour nos pique-niques) reste en place.
Des badges d’adhérents sont toujours dans notre armoire (du couloir), à leur disposition.

L’ordre du jour étant épuisé, le président clôt la réunion à 11h 45.
PV
              
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
du 16 novembre 2018

Jacques Rochard assure la présidence de la réunion qu’il ouvre à 9h 35.
Le compte rendu de la réunion du 28 juin 2018 est approuvé à l’unanimité des présents.
Point sur les actions menées
    • une trentaine de Résidents ont pu assister aux feux d’artifice des 14 juillet et 15 août.
    • le pique-nique organisé pour les membres de Bol d’Air le 19 septembre a réuni 43 personnes.
    • pour la sortie voile du 19 septembre 8 bateaux ont pu emmener 11 Résidents, direction Dumet.
    • le 29 septembre 5 Résidents se sont rendus à l’aéroport de Montoir où ils ont profité d’une exposition sur le thème de l’aviation avec pour l’un d’eux une montée dans la salle de contrôle.
    • les 11 et 12 octobre manifestations pour réunir des fonds pour le financement de l’espace hospitalité de Saint Jean.
    • le 13 novembre visite du château de Nantes pour 8 Résidents. Visite très suivie par les Résidents grâce à une guide intéressante. Régler avant une nouvelle sortie le problème du stationnement des véhicules.
Point sur les actions à venir
    • cet après-midi réunion plénière concernant les missions de la Communauté.
    • visites de l’Océarium les 23 et 30 novembre et 7 décembre. 5 résidents pour chaque visite. Marie-Françoise pilote l’organisation de ces visites.
    • Téléthon :
 open golf le jeudi 6. Barnums et rallonge électrique de 100 mètres (forte section fil) prêtés par la Mairie. Percolateur et réchaud empruntés à Saint Jean. Les 2 barnums seront placés au départ du 1. Le buffet sera acheté (Chantal et Isabelle s’en chargent). Jacques sollicite la biscuiterie St Gwenolé pour fourniture de galettes. Le vin chaud sera fourni et préparé par Patrick Pernet (à titre personnel).
samedi (toutes activités dans l’ancienne criée). Tennis à partir de 10h30. Les Résidents qui y jouent resteront déjeuner sur place. Le stand Bol d’air extérieur proposera des pommes, à l’intérieur sur le stand vente des beaux pompons réalisés par l’atelier  laine de Saint Jean, exposition sur 4 grands panneaux du solde des photos de Stéphane Fourré, à vendre (prix 10 et 15 €). Un important lot de cartes de vœux de Stéphane a été donné par son père à Bol d’Air au profit du Téléthon. Seront mises en vente sur le stand. Jacques fera un appel aux bénévoles pour tenir ces stands ainsi que pour l’accompagnement des Résidents pour le trajet Saint Jean. Criée (à partir de 14 heures) :
Au programme du samedi dans la criée : Le groupe ‘’Alizée percussions,’’ chants, chorale Marie Stella, le groupe des ‘’Dégats de chez nous’’.
    • à noter que le 8 André Boucher, conseiller municipal, organise au profit du Téléthon une marche sur des circuits de 6 et 12 km départ le Lénigo.
    • Chantal suit les programmes de cinéma pour retenir un film correspondant aux intérêts des Résidents.
    •  pour 2019 la sortie APC est fixée au 11 juin (sortie pêche).
    •  date de la sortie de printemps à arrêter avant fin novembre pour répondre aux contraintes d’organisation de Saint Jean. L’équipe en charge de cette sortie envisage Planétarium et les Machines de l’île.
Proposition de dîner pour les membres de Bol d’Air : Isabelle l’organise et en fixe la date entre 14 et 20 décembre.A titre d’information Cap Atlantique nous a convoqués pour visualiser sur le chemin de côte les remarques que nous avions faites à la Mairie. Le dossier suit son cours…

Concernant nos contrats d’assurance il faudrait refaire un point avec l’assureur.
L’ordre du jour étant épuisé, le président clôt la réunion à 11h 25.
PV.

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEILD’ADMINISTRATION 
du 16 janvier 2019

Jacques Rochard assure la présidence de la réunion qu’il ouvre à 9h 40 en présentant ses vœux aux membres du conseil.
Compte rendu de la réunion du 16 novembre 2018
Ce compte rendu n’a pas fait l’objet de remarque orale ou écrite. Il est approuvé à l’unanimité des présents.
Bilan des activités de la fin de l’année 2018
    •  Visites de l’Océarium les 23, 30 novembre et 7 décembre. Y ont participé 16 Résidents. Nous remercions le personnel qui les ont préparés en temps et en heure. Une remarque concerne l’accessibilité de l’ascenseur très délicate pour le fauteuil de Philippe.
    • Téléthon. Le 6 décembre la journée golf s’est déroulée sans problème.
    • Le 8 les visiteurs ont été nombreux dans l’ancienne criée. Retenir pour les prochaines années l’initiative de Marcellin qui s’est installé à la sortie de la salle pour s’assurer que des Résidents ne sortent pas seuls. Dans cette ambiance il est en effet difficile pour les accompagnants d’être en permanence à côté des Résidents. Jacques regrette que les membres de Bol d’Air n’aient pu être plus nombreux pour assurer l’encadrement.
    • Avec la vente des photos de Stéphane et les différentes ventes des stands Bol d’Air (pommes, pompons) la recette se monte à 1389 €. Il faut y ajouter la vente de 28 livres de Jean pour 280 € et les dons « joélette » pour 200,68 €. Au total 1869,68 € vont au Téléthon.
    • Jacques a demandé que soit organisé un débriefing Téléthon de façon à proposer des améliorations dans ces activités.
    • le 18 décembre la soirée crêpes  organisée par Isabelle a été une réussite. La date retenue est un bon choix.
    • le 21 Jacques et Isabelle ont distribué les traditionnels chocolats au Personnel du Centre.
Sortie printemps
Un choix reste à faire entre 14 et 15 mai (dépend du jardin des plantes). La sortie retenue : visite jardin des plantes et château (se fera en 2 groupes de 5 Résidents). Déjeuner dans une salle paroissiale à définir. Voir la possibilité de réserver des places de parking.
Organisation de l’assemblée générale
La date retenue est le vendredi 1er mars à 15 heures. Voir comment faire pour que des membres du Personnel soient présents. Voir si une solution serait que des responsables du centre prennent la parole au cours de la réunion.
Élection d’un trésorier
Pour des raisons personnelles Michel Baron démissionne de  son mandat de membre du conseil d’administration ainsi que la fonction de trésorier de l’association qu’il assurait depuis l’assemblée générale de mars 2012. Il continuera à participer aux activités de Bol d’Air. Le président le remercie pour le travail qu’il a réalisé durant ces années dans la gestion de l’association.
Une candidate se propose pour le poste de trésorier, Joëlle Réavis. Elle est élue à l’unanimité des présents. En conséquence elle n’assurera plus la fonction de secrétaire adjointe, poste qui devient vacant. Le conseil d’administration comprend désormais 11 membres, nombre conforme à nos statuts (entre 5 et 12 membres).
Le compte bancaire a été transféré de La Baule au Croisic. I
Divers
    • Les associations CCC et Kurun ont bien inscrit la sortie Bol d’Air dans leur programme d’activité 2019. reste à en fixer la date (septembre ?)
    • Chantal propose qu’une sortie soit organisée pour profiter de la venue de l’Hermione en Loire du 23 au 27 mai. Définir le lieu permettant de profiter au maximum du spectacle et accessible. Chantal s’en charge.
    • des travaux importants au Centre vont fortement modifier nos habitudes (extension et construction espace hospitalité). La salle Oasis fermera, l’activité pompons se déroulera au foyer autonomie en avançant l’horaire d’1/2 heure.
    • le 29 janvier Bol d’Air participera à une réunion extraordinaire du CVS (Joseph Lissilour) avec la Municipalité pour définir des souhaits communs pour l’aménagement de St Goustan. Joseph Lissilour et Jacques Rochard se verront avant la réunion pour aligner leur position.
    • Anne met sur pied une journée « voitures de prestige » (le 12 mai) « des moteurs et un cœur ». Le public pourra embarquer dans ces voitures pour une sortie au Croisic moyennant contribution. Cette recette permettra d’organiser des baptêmes de l’air en hélicoptère pour les Résidents.
    • Bol d’Air contribuera à l’encadrement de ces journées.
L’ordre du jour étant épuisé, le président clôt la réunion à 11h 20.
P.V.
                                                         

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D'ADMINISTRATION 
du 25 mars 2019

Jacques Rochard assure la présidence de la réunion qu’il ouvre à 9h 40
Compte rendu de la réunion du 16 janvier 2018
Ce compte rendu n’a pas fait l’objet de remarque orale ou écrite. Il est approuvé à l’unanimité des présents.
Activités
    • assemblée générale. L’horaire de l’AG a été choisi pour que le personnel de Saint Jean puisse y participer. Cela n’a pas été le cas. L’an prochain il faudra voir avec les responsables si certains membres du personnel peuvent se libérer de leur travail pour assister et participer à notre AG. Nous souhaitons que ce soit possible.
    • carnaval (28 avril). Un emplacement pour 10 fauteuils sera réservé par la Mairie place de l’Aiguillon pour les Résidents qui ne souhaitent pas défiler. Un appel aux bénévoles va être fait par Jacques pour qu’un maximum de Résidents puissent être accompagnés.
    • 12 mai « des moteurs et un cœur ». Dans la partie gauche du parking du 8 mai sera délimité par des barrières l’emplacement dévolu à cette manifestation. Y seront installés par la mairie 3 barnums (billetterie, animation et vente boissons-gâteaux) et y stationneront les 40 voitures. Nous devrons assurer le filtrage des véhicules dans cette zone réservée. Nous retenons l’idée de placer un pompon sur les rétroviseurs des voitures dont les passagers ont réglé leur promenade. Cette manifestation a pour but de collecter de l’argent afin d’offrir ensuite un baptême d’hélicoptère à des Résidents. Le 12 mai il n’est pas prévu que nous prenions en charge ces derniers.
 Jacques s’est mis en rapport avec notre assureur pour couvrir cette journée dont nous sommes l’organisateur.
En parallèle ce même jour, des vols en hélicoptère avec rétrocession à Bol d’Air d’une partie de la recette doivent être proposés au public par la compagnie gérant l’hélicoptère. L’idéal serait que la piste d’atterrissage soit délimitée place du 8 Mai, au plus près de notre rassemblement.
Nous disposerons des numéros de téléphone des personnes de la Police et de la Mairie d’astreinte ce jour-là.
Horaire : de 10 h à 17h30 (démontage barnums). Communication prise en charge par Anne (flyer, affiche, banderole, Office du Tourisme…). Si les règlements se font majoritairement en espèces, prévoir de les mettre régulièrement en lieu sûr.
Michel reprendra le dossier Bol d’air.
    • 14 mai, visite du château de Nantes et du jardin des plantes (organisation Isabelle). 6 bénévoles dont 1 chauffeur « habilité Saint Jean »(Michel). 10 Résidents, objectif départ du centre 9h30. Repas des Résidents : Sodexho, des bénévoles : pique-nique personnel. Prévoir l’éventualité de pluie (Frère Jean-Claude se charge de contacter les Sœurs du Croisic susceptibles d’avoir un local pouvant nous être prêté).
    •  23-27 mai : organiser une sortie embouchure de la Loire pour le passage de l’Hermione. Chantal se renseigne (lieu, date)
    • festival Tempo (1er juin) : organisation Joëlle
objectif : faire participer 10 Résidents
    • sortie pêche La date du 11 juin a été retenue par l’APC. Relancer l’APC pour l’inscription des bateaux (Alain)
    • 14-23 juin exposition Peintres du Croisic
    • Le CCC attend nos propositions de date pour la sortie voile. L’optimum marée serait  20 ou 23 septembre (Alain)
    • cinéma (Chantal) reprend samedi après-midi. Noter que la largeur de l’ascenseur est très insuffisante. En aucun cas y placer un Résident sans accompagnant.
Divers
    • Isabelle propose une sortie dans les marais salants le jour où ils sont fermés à la circulation des véhicules. Isabelle se renseigne sur la date.
    • préparer le nouveau dossier « circulation des fauteuils »et le présenter à la Mairie (Jacques et Patrick)
    • Marie-Françoise propose que nous organisions des après-midi récréatifs, Denis (accordéon), Frère Jean-Marie (guitare) et une chorale Bol d’Air en assureraient l’animation. Marie-Françoise s’en charge.
    • organiser les sessions de formation aux 1ers secours proposées par le Centre pour Bol d’Air.
    • le prochain conseil d’administration est fixé au 3 juin à 9h30
L’ordre du jour étant épuisé, le président clôt la réunion à 11h 30.
PV

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
du 3 juin 2019


Jacques Rochard assure la présidence de la réunion qu’il ouvre à 9h 35.
Compte rendu de la réunion du 25 mars 2019
Ce compte rendu n’a pas fait l’objet de remarque orale ou écrite. Il est approuvé à l’unanimité
des présents.
Point sur les adhérents
7 membres pour des raisons diverses quittent l’association. Ce jour nous enregistrons l’arrivée d’une nouvelle adhérente.
6 cotisations n’ont pas été reçues. Les personnes concernées seront appelées ou rencontrées.
Ces mouvements portent à 64 le nombre d’adhérents (« relancés » compris)
Finances
Après crédit de la subvention de 800 € reçue de la Mairie le solde se monte à 1400 €. Les
cotisations d’assurance protection juridique (108,9€) et RC (182,67€) ont été réglées en début d’année.
La comptabilité de la journée du 12 mai est séparée de celle de Bol d’Air (solde d’environ 3000€ qui sera affecté aux baptêmes d’hélicoptère pour les Résidents).
Activités depuis le 25 mars
carnaval l’emplacement qui nous avait été réservé pour 10 fauteuils dans le virage de la place d’Aiguillon n’a pas pu être utilisé par les Résidents : trop en retrait par rapport au défilé, de nombreux spectateurs se sont intercalés entre défilé et emplacement.
Pour l’an prochain il est suggéré de demander de nous réserver une zone près du bassin place d’Aiguillon à hauteur de la Grande Rue.
12 mai grand succès pour cette première de « des moteurs et un cœur ». Le résultat financier va permettre d’assurer 5 vols d’hélicoptère de 20 min pour 3 Résidents par vol. Ils seront accompagnés pour chacun de ces vols par un professionnel de Saint Jean et un bénévole de Bol d’Air.
Jacques donne lecture d’un courrier que lui a adressé Marcellin qui fait un point sur cette journée. Une partie de ses suggestions pourront être reprises pour une prochaine journée.
La journée « baptêmes » sera organisée en septembre sur l’aérodrome de La Baule, peut être autour d’un pique-nique (visite de l’intéressant musée de l’aviation envisageable).
L’expérience de cette première apporte quelques « pistes d’amélioration » pour le prochain rassemblement. La règle fixée du non-choix de la voiture par les personnes a été très difficile à respecter et a conduit à de fortes tensions entre bénévoles loyalistes et dissidents chacun ayant de vraies raisons de défendre sa procédure. A voir pour la prochaine journée. D’autres points de détail sont à régler (effectif à chaque poste, relève, information sur prix tickets, disponibilité de voitures pendant le créneau de midi…).
A noter que la chute d’une barrière a légèrement endommagé une des voitures, la Morgan. Une assurance complémentaire pour couvrir cette journée avait été très judicieusement prise par Jacques (134 €).
Pour l’an prochain est évoqué un rassemblement sur le même modèle avec 50 Porsche.
Trouver un projet pour utiliser l’argent qui sera collecté. Circuit automobile de Fay de Bretagne ?
sortie du 14 mai Nantes. Très bien organisée aux dires des participants. Visite du château
et du jardin des plantes. 10 Résidents y ont participé.
A noter que la conduite des véhicules du Centre par les membres de Bol d’Air doit être déclarée au Centre pour autorisation et couverture par l’assurance.
Réunion Mairie 22 mai présentation de notre dossier habituel remis à jour « accessibilité de la voirie ». Participaient à la réunion madame Quellard, monsieur Roger, Jacques, Patrick. Au récurrent trajet Centre-Intermarché nous avions ajouté le port-médiathèque et présenté le constat des arrêts de bus dits accessibles. Sur ces 2 derniers points le constat est le même : l’accès à la médiathèque et aux arrêts de bus ne sont étonnamment pas accessibles.
La plupart de nos demandes vont être rapidement prises en compte. Madame Quellard a souhaité faire une sortie en fauteuil pour prendre la mesure de nos difficultés. Sera organisée après l’été. 
1er juin Tempo 10 résidents ont profité d’un concert.
Projets
le 5 juin après-midi musical salle Oasis avec musiciens et choristes du Centre et de Bol d’Air.
le 6 juin formation aux premiers secours par Nathalie, 9 inscrits.
le 11 juin sortie pêche APC avec 10 bateaux, 1 Résident par bateau.
du 14 au 23 exposition « peintres du Croisic ». Respecter les consignes fixées l’an dernier.
14 juillet et 15 août feu d’artifice.
mardi 27 août pique-nique pour les membres de Bol d’Air.
8 septembre forum des associations.
mardi 24 septembre sortie voile avec les bateaux du CCC.
à fixer : une sortie dans les marais salants (Chantal en vérifie la possibilité), une sortie d’automne (à l’abri, musée de Nantes, musée de Lohéac ?).
cinéma une sortie pour Let’s dance, film qui a été apprécié par les Résidents.
divers
2 de nos 7 capes sont introuvables ( soit près du tiers). Vu le confort qu’elles apportent aux
Résidents nous pourrions envisager un achat complémentaire (3/4 capes) sans abandonner
nos demandes de recherche des 2 capes manquantes auprès du personnel.
Date fixée pour notre prochain conseil d’administration lundi 7 octobre, 9h30 fin de réunion : 11h45.
PV

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